Especialista en Contabilidad y Compras
Tiempo completo • Valparaiso
Responsive recruiter
Beneficios:
- Jubilación SIMPLE IRA más igualación
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Resumen de la posición:
Estamos buscando un especialista en contabilidad y compras proactivo y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo en nuestra ubicación de Valparaíso. Este puesto a tiempo completo desempeña un papel clave en el apoyo a nuestras operaciones contables, la supervisión de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar del ciclo completo, y la coordinación de la actividad de compras de nuestro departamento de piezas.
Estamos buscando un especialista en contabilidad y compras proactivo y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo en nuestra ubicación de Valparaíso. Este puesto a tiempo completo desempeña un papel clave en el apoyo a nuestras operaciones contables, la supervisión de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar del ciclo completo, y la coordinación de la actividad de compras de nuestro departamento de piezas.
Como concesionario líder de equipos eléctricos para exteriores con cuatro ubicaciones, ofrecemos un entorno de trabajo estable e impulsado por el equipo donde sus contribuciones tienen un impacto directo en las operaciones diarias. Si usted es alguien que disfruta de una combinación de responsabilidades financieras y operativas, y prospera en un entorno estructurado y de ritmo rápido, queremos saber de usted.
Responsabilidades clave:
Cuentas por cobrar:
- Procesar los pagos de los clientes (tarjeta de crédito, cheque, ACH) y aplicarlos a los estados de cuenta/facturas
- Concilie los depósitos bancarios diarios y los cargos de tarjetas de crédito para todas las tiendas
- Comunícate con los departamentos de cuentas por cobrar de los clientes para garantizar la precisión de los datos de facturación y contacto
- Configurar y administrar nuevas cuentas de cargos, incluido el proceso de aprobación de crédito
- Supervisar y dar seguimiento a las cuentas por cobrar antiguas; trabajar con los gerentes de la tienda para cobrar los pagos
- Recomendar retenciones de crédito o cancelaciones de cuentas en función del historial de pagos
- Genere y distribuya estados de cuenta y facturas mensuales de los clientes
Coordinación de Cuentas por Pagar y Compras:
- Haga coincidir las órdenes de compra con las facturas y los documentos de envío para la aprobación del pago
- Coordine el seguimiento de los pedidos de piezas, incluidos los pedidos pendientes y las discrepancias en las entregas
- Comunique el estado del pedido con el personal de la tienda y ayude a resolver los problemas con prontitud
- Colaborar con el vicepresidente de piezas y servicio para revisar y optimizar las cantidades de los pedidos.
- Envíe registros de unidades y procese reembolsos del fabricante
- Concilie las transacciones con tarjetas de crédito de la empresa y garantice la documentación adecuada
Calificaciones:
- Título de asociado en Contabilidad, Negocios o campo relacionado (o experiencia práctica equivalente)
- 3-5+ años de experiencia en contabilidad y/o compras
- Fuerte dominio de Microsoft Excel, Outlook y Word
- Excepcional atención al detalle y habilidades organizativas
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos en un entorno de ritmo rápido
- Confiable, digno de confianza y orientado al equipo
Sobre nosotros:
Somos un concesionario de equipos eléctricos para exteriores de buena reputación con cuatro ubicaciones, que atiende a los clientes con productos de primer nivel y un servicio excepcional. Este puesto en nuestra sede de Valparaíso es una gran oportunidad para alguien que quiera formar parte de un equipo de alto rendimiento y con los pies en la tierra que valora la precisión, la fiabilidad y una sólida ética de trabajo.
Somos un concesionario de equipos eléctricos para exteriores de buena reputación con cuatro ubicaciones, que atiende a los clientes con productos de primer nivel y un servicio excepcional. Este puesto en nuestra sede de Valparaíso es una gran oportunidad para alguien que quiera formar parte de un equipo de alto rendimiento y con los pies en la tierra que valora la precisión, la fiabilidad y una sólida ética de trabajo.
Compensación: $18.00 - $21.00 por hora
Acerca de Riggs Outdoor Power Equipment
¡Bienvenido a los equipos eléctricos para exteriores de Rigg en Indiana! Nuestras tiendas en Valparaíso, Mishawaka, La Porte y Lafayette son los destinos únicos para todas las necesidades de equipos eléctricos para exteriores. Desde tractores Kubota de primera línea hasta confiables tractores cortacésped Cub Cadet y cortadoras de césped de giro cero, hasta equipos eléctricos portátiles Stihl confiables y más, ofrecemos una amplia gama de productos de alta calidad para mejorar la experiencia al aire libre.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
